摘要：本文阐述了建立规范的纸质文物保护修复档案的必要性，并对规范的纸质文物保护修复档案应包括的内容进行了介绍说明。相信随着不断修订完善，规范化的保护修复档案必将在纸质文物保护修复工作中发挥越来越重要的作用。
关键词：纸质文物；保护修复档案；规范化；内容；必要性
造纸术自发明至今已有两千年历史，历代遗存的纸质文物浩瀚如海且弥足珍贵。这些珍贵的纸质文物大都收藏在博物馆、档案馆和图书馆等收藏机构中，为研究人类社会的进步和科学技术的发展发挥了十分重要的作用。纸质文物由于材质脆弱，在长期的保存、使用过程中大都发生了各种各样的病害。应运而生的纸质文物保护修复技术的历史也源远流长，据史料记载字画装裱早在隋唐即成为一种行业，而极盛于两宋，一直流传至今。新中国成立以后，尤其是改革开放以来，各类科技保护手段的使用更是促进了大批珍贵的纸质文物的保护，积累了丰富的实践经验。虽然纸质文物保护修复技术在实践中不断发展完善，但是长期以来保护修复工作都是重视实践操作，忽视资料性工作，没有形成规范的档案记录制度。科学完善的档案具有原始记录性等价值，能为文物的相关决策提供参考依据，【1】因此在纸质文物保护修复中贯彻规范化的保护修复档案制度刻不容缓。国家文物局对此也高度重视，已于2010年发布了《馆藏纸质文物保护修复档案记录规范》，这是我国首次对博物馆、纪念馆等文物收藏机构馆藏纸质文物的保护修复实施标准化的档案记录。
一、建立规范的纸质文物保护修复档案的必要性
1.纸质文物保护修复工作中的实际需求
文物是不可再生的资源，文物藏品档案的记录对于我们保护文物安全、复原文物、发挥文物的潜能有着重要作用【2】。纸质文物保护修复档案可以作为纸质文物价值的载体，真实、详细的修复档案在传递历史信息方面与实物遗存具有同等重要的地位。规范的保护修复档案可以对纸质文物的历史、保存、保护修复、管理状况做全面的记录，为以后的科学研究提供更为真实、有效、具体的信息。科学完整的保护修复档案是一座蕴藏大量信息资源的宝库，是纸质文物保护修复工作的重要组成部分，也是研究保护修复技术的重要素材库。纸质文物的保护修复是一项专业性很强的工作，既需要在实际操作中积累经验，又需要不断将经验上升为理论，提升保护修复人员的研究能力。建立规范完善的纸质文物保护修复档案，可如实、全面反映保护修复的操作过程和工艺条件，为业内专家验收、指导和未来可能会进行的二次处理提供参考依据，促进纸质保护修复工作的安全性和科学性。
2.纸质文物保护修复行业发展的需求
标准化是为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动【3】。一个行业是否成熟的标志之一就是看该行业的行业标准和规范是否完善。对于文物保护修复行业，进行行业标准化建设，现实的意义是规范行业发展，使我国珍贵的历史文化遗产得到安全有效的保护。在文物保护修复的实践活动中，也越来越感到建立行业标准及规范的重要性。文物修复档案的建立是文物修复工作科学性、标准化、规范化的重要体现【4】。只有通过纸质文物保护修复的相关标准来指导实际的保护修复工作，才能真正解决纸质文物保护修复中的一些问题，促进技术进步，推进保护修复技术的发展及成果推广，起到保证文物保护修复质量与安全的技术控制作用，同时积极推进文物保护修复标准体制、管理机制、运行机制的调整与完善。近年来，国家文物主管部门已逐步规范了文物保护修复机构的相关标准，行业规范的发展已达到一定程度，具备了推行规范化纸质文物保护修复档案的可行性。
二、纸质文物保护修复档案的主要内容
一份规范完整的纸质文物保护修复档案主要应该包括封面和纸质文物保护修复基本信息表、保存现状表、检测分析表、保护修复过程记录表、保护修复验收表等六部分【5】。（1）封面。封面主要记录保护修复项目名称和文物名称等内容。（2）纸质文物保护修复基本信息表。纸质文物保护修复基本信息表主要记录纸质文物的藏品信息（收藏单位、登录号、年代、来源、类别、级别等）、方案设计单位、修复单位、提取归还经办人员等内容。（3）纸质文物保存现状表。纸质文物保存现状表主要记录文物原保存环境（包括温湿度条件、采光照明条件、保存形式、保存建筑物情况等）、外形尺寸、质量、原保护修复记录（以往对纸质文物所做过的技术处理，注明原保护修复的时间、部位、所使用的主要材料、技术方法、保护修复人员、保护修复效果等）、病害状况及影像资料等内容。（4）纸质文物检测分析表。纸质文物检测分析表主要记录对文物材质的检测分析和病害状况的检测分析等内容。（5）纸质文物保护修复过程记录表。纸质文物保护修复过程记录表主要详细记录保护修复中所使用的材料、工艺步骤及操作条件（附影像资料）、保护修复技术人员、负责人、审核人、完成日期和日志等内容。这一部分是纸质文物保护修复档案中的重点，应对纸质文物保护修复全过程做概述性记录，并详细记录保护修复过程中所使用的材料，包括材料的名称、质地、规格及来源。记录操作过程中所使用的技术方法和操作步骤，包括消毒、清洗、加固、修复、包装、保管等。记录操作过程中使用过的仪器设备和操作环境的温度、湿度等。（6）纸质文物保护修复验收表。纸质文物保护修复验收表主要记录修复单位自评估意见及验收意见等内容。
建立规范的馆藏纸质文物保护修复档案是我国文物保护工作标准化的一次有益尝试，在实际使用中难免会存在各种不足，但是其对纸质文物保护修复原则和创新的推广具有重要意义。随着今后对规范的不断修订完善，相信规范化的纸质文物保护修复档案必将会成为纸质文物保护修复工作中的重要环节，且将越来越被重视。
作者｜郑冬青（南京博物院文物保护研究所馆员、东亚文化遗产保护学会纸质文物保护专业委员会副秘书长）
原文发表于《兰台世界》2014年26期
参考文献
【1】陈旭铭,谢君.古建筑保护中的档案工作研究[J].兰台世界，2013（6）.
【2】刘晓晨.新时期文物藏品档案工作的点滴思考[J].兰台世界，2009（7）.
【3】中国标准出版社第一编辑室.标准化工作导则、指南和编写规则标准汇编（第二版）[M].中国标准出版社，2004.
【4】仝艳锋.试论健全文物修复档案的措施[J].中国文物科学研究，2008（4）.
【5】WW/T0027-2010.馆藏纸质文物保护修复档案记录规范[S].
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本人完全同意《中央美术学院美术馆》（以下简称“CAFAM”），愿意将本人参与中央美术学院美术馆公共教育部组织的公益性活动（包括美术馆会员活动）的涉及本人的图像、照片、文字、著作、活动成果（如参与工作坊创作的作品）提交中央美术学院用作发表、出版。中央美术学院可以以电子、网络及其它数字媒体形式公开出版，并同意编入《中国知识资源总库》《中央美术学院资料库》《中央美术学院美术馆资料库》等相关资料、文献、档案机构和平台，在中央美术学院中使用和在互联网上传播，同意按相关“章程”规定享受相关权益。
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第一条
本次活动公平公正、自愿参加与退出、风险与责任自负的原则。但活动有风险，参加者应有必要的风险意识。
第二条
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第三条
参加本次活动人员应该是成年人（具有完全民事行为能力的人，18周岁以上）未成年人必须在成年人的陪同下参观。
第四条
参加活动者在此次活动期间的人身安全责任自负。鼓励参加者自行购买人身安全保险。活动中一旦出现事故，活动中任何非事故当事人及美术馆将不承担人身事故的任何责任，但有互相援助的义务。参加活动的成员应当积极主动的组织实施救援工作，但对事故本身不承担任何法律责任和经济责任。参加本次活动者的人身安全不负有民事及相关连带责任。
第五条
参加活动者在此次活动期间应主动遵守美术馆活动秩序、维护美术馆场地及展示、展览、馆藏艺术作品及衍生品的安全。活动中一旦因个人原因造成美术馆场地、空间、艺术品、衍生品等受到不同程度的损失、破坏。活动中任何非事故当事人及美术馆将不承担相应的责任与损失，应由参与活动者根据相应的法律条文、组织规定进行协商和赔偿。并追究相应的法律责任和经济责任。
第六条
参与活动者在参与活动时应当在美术馆工作人员及活动导师、教师指导下进行，并正确的使用活动中所涉及到的绘画工具、创作材料及配套设备、设施，若参与者因个人原因在使用相应绘画工具、创作材料及配套设备、设施造成个人受伤、伤害他人及造成相应工具、材料、设备或设施的故障或损坏。参与活动者应当承当相应的全部责任，并主动赔偿相应的经济损失。活动中任何非事故当事人及美术馆将不承担人身事故的任何责任。
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根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国民法通则》以及 最高人民法院关于贯彻执行 《中华人民共和国民法通则》若干问题的意见（试行）>的有关规定，为明确肖像许可方（甲方）和使用方（乙方）的权利义务关系，经双方友好协商，甲乙双方就带有甲方肖像的作品的使用达成如下一致协议：
一、 一般约定
（1）、甲方为本协议中的肖像权人，自愿将自己的肖像权许可乙方作符合本协议约定和法律规定的用途。
（2）、乙方中央美术学院美术馆是一所具有标志性、专业性、国际化的现代公共美术馆。中央美术学院美术馆与时代同行，努力塑造一个开放、自由、学术的空间氛围，竭诚与各单位、企业、机构、艺术家和观众进行良好互动。以学院的学术研究为基础，积极策划国际、国内多视角、多领域的展览、论坛及公共教育活动，为美院师生、中外艺术家以及社会公众提供一个交流、学习、展示的平台。作为一家公益性单位，其开展的公共教育活动以学术性和公益性为主。
（3）、乙方为甲方拍摄中央美术学院公共教育部所有公教活动。
二、拍摄内容、使用形式、使用地域范围
（1）、拍摄内容 乙方拍摄的带有甲方肖像的作品内容包括：①中央美术学院美术馆②中央美术学院校园内○3由中央美术学院公共教育部策划或执行的一切活动。
（2）、使用形式 用于中央美术学院图书出版、销售附带光盘及宣传资料。
（3）、使用地域范围
适用地域范围包括国内和国外。
使用肖像的媒介限于不损害甲方肖像权的任何媒介（如杂志、网络等）。
三、肖像权使用期限
永久使用。
四、许可使用费用
带有甲方肖像作品的拍摄费用由乙方承担。
乙方于拍摄完带有甲方肖像的作品无需支付甲方任何费用。
附则
（1）、本协议未尽事宜，经双方友好协商后可作为本协议的补充协议，并不得违反相关法律法规规定。
（2）、本协议自甲乙双方签字（盖章）、勾选之日起生效。
（3）、本协议包括纸质档和电子档，纸质档—式二份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
活动参与者意味着接受并承担本协议的全部义务，未同意者意味着放弃参加此次活动的权利。凡参加这次活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属同意，同时知晓并同意本免责声明。参加者签名/勾选后，视作其家属也已知晓并同意。
我已认真阅读上述条款，并且同意。
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二、拍摄内容、使用形式、使用地域范围
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